당신의 생각을 정리해드립니다

 

1. To do list

시간을 관리한다고 하면 시간에 얽매인다고 생각할 수 있습니다. 하지만 오히려 그 반대입니다. 시간을 잘 관리할 수만 있으면 시간의 주인이 되어 보다 자유롭게 시간을 활용할 수 있습니다. 시간 관리의 기본은 to do list 작성입니다. 이는 종이와 펜만 있으면 누구든지 작성할 수 있지만, 원리를 모르고 쓰면 오히려 역효과가 날 수 있습니다. 내용을 두서없이 나열하다 보면 해야 할 일이 계속 쌓이고 정리가 되지 않아 오히려 스트레스가 가중되고 맙니다. 좋은 to do list의 조건을 알아보기 전에 먼저 좋지 않은 것의 특징은 어떤 게 있을지 확인해 보는 것이 중요합니다.

 

2. 좋지 않은 to do list의 특징

첫 번째로 해야 할 일이 두서없이 나열되어 우선순위를 알 수가 없는 것입니다. 시간 관리에서 가장 중요한 점은 긴급하면서 중요한 일부터 처리하는 것인데, 좋지 않은 to do list는 그저 해야 할 일만 나열되어 있을 뿐 어떤 일이 중요한지 알 수 없는 것입니다. 해야 할 일을 나열하는 것만으로도 어느 정도는 도움이 되지만, 효율적으로 시간을 관리하고자 한다면, 나열에서 한 단계를 나아가 분류와 배열까지 이루어져야 합니다. 두 번째로는 소요 시간과 담당자가 적혀 있지 않은 것입니다. 이를 작성할 때에는 소요시간을 최대한 정확히 계산해야 합니다. 그래야 계획대로 일을 추진해 주어진 시간 안에 처리할 수 있습니다 시간이 적혀 있지 않으면 일이 한없이 늘어지게 됩니다. 또 그 일을 담당할 사람을 명시하지 않으면 흐지부지될 확률이 높습니다. 세 번째로, 눈에 잘 보이는 곳에 두지 않습니다. 최대한 잘 확인할 수 있도록 눈에 잘 보이는 곳에 리스트를 두어야 합니다.

 

3. 좋은 to do list를 작성하는 방법

좋은 리스트는 좋지 않은 리스트의 반대라고 보면 됩니다. 해야 할 일을 항목별로 잘 분류하고, 중요도에 따른 우선순위를 정합니다. 소요 시간 또는 마감시한을 정확히 계산해서 적고, 일의 담당자와 책임자가 누구인지 명시합니다. 그리고 그 내용을 계속해서 확인할 수 있도록 눈에 잘 보이는 곳에 게시해야 합니다.  즉, 일의 우선순위를 명시하고 각자의 일에 대해서 소요 시간과 담당자를 기록합니다. 그리고 이를 상시로 확인할 수 있도록 눈에 잘 보이게 두어야 합니다.

 

4. not to do list

해야 할 일과 하고 싶은 일을 잘하기 위해서는 먼저 하지 말아야 할 일을 파악하고 관리할 필요가 있습니다. 이를 작성하면 그동안 불필요하게 해온 일과 버려진 시간을 파악할 수 있습니다. 한마디로 시간 도둑을 잡을 수 있는 것입니다. 하루에 낭비되는 3시간만 줄여도 한 달에 90시간을 벌 수 있습니다. 90시간이면 굉장히 큰 시간입니다. 그런데 그동안 우리는 그 소중한 시간에 무엇을 했을까? 대부분 다른 의미 없는 일들로 흘려보냈을 가능성이 큽니다. 즉, 하지 말아야 할 일들을 리스트업 하여서 해야 할 일들에 집중하는 것이 굉장히 중요합니다.

 

5. 생각 정리의 중요성

생각 정리만 잘해도 이미 절반은 이룬 것이라고 생각합니다. 이러한 생각 정리를 통해서 나의 행동들을 정리하고 행동을 정리함으로써 행동에 의한 결과들을 양질의 결과들로 만들고 이 결과 나는 성장할 수 있는 것입니다. 항상 생각하고 행동은 하는데 인생의 변화가 없는 것 같았는데, 이번 책을 읽고서 생각 정리의 중요성에 대해서 알게 되었습니다. 생각을 정리하여 이번 2023년 알차고 뜻깊은 한 해를 보내고 싶습니다. 흘러가는 대로 인생을 사는 게 아니라 인생의 시간을 나의 것으로 만들고 인생을 리딩 할 수 있는 사람이 되고 싶습니다. 이번에 포스팅하는 내용 이외에 이 책에서 배운 아이디어 기획, 시간관리, 목표 설정, 문제 해결 중 하나의 주제를 선택해 생각을 정리해 봅니다. 예를 들어, 내가 아침에 출근하자마자 10분 동안 to do list를 정리한다면, 그로 인해 하루 동안 중요한 일을 하나라도 더 할 수 있게 됩니다. 퀀텀점프란 불가능한 꿈이 아닙니다. 이렇게 생각의 정리를 통해서 생각이 발전하게 되는 것입니다. 생각을 바꾸면 행동이 바뀌게 되고 행동이 바뀌면 습관이 바뀝니다. 습관이 바뀌면 비로소 나의 운명이 바뀌게 됩니다.